Groupe de Travail Inclusion Numérique en ESC - acte 3 - #1


Rencontre du 23/01/2024. 16h00 - Maison des Associations de Rennes


Présents :

  • Aloysia Le Touzo CD35
  • Magali Gourga APRAS
  • Serge Menez ARCS
  • Hugues Aubin CCAS

Excusés


  • Faiza Raigat CAF
  • Stephen Tabouet We Ker

Proposition d'ordre du jour (merci de poser vos points) :

  • Nota : P=prioritaire/NP=Non prioritaire/U=Urgent
Déménagement ESC Maurepas - partage d'informations - PU

  • Nouvel espace numérique partagé avec l'ERE de Maurepas
  • 3 postes fixes + ordis portables de l'équipe.
  • Normalement les postes fixes sur réseau DSN avec complicité DSI CCAS
  • Wifi fourni par l'ARCS à confirmer. Prise en compte des espaces type petite enfance.

  • Visite sur site le 12/02 (invitation reçue par la directrice d'antenne CCAS)
  • Wifi en test à carrefour 18.


  • Confirmation de la mise en route du Wifi par l'ARCS. Tests en cours à Carrefour 18, devrait fonctionner à Maurepas. Hugues va faire un repérage sur place le 12/02 puis degage du temps pour des tests entre le 22 et le 28/02/24.

Montage du groupe des référents techniques - Wifi public à venir dans les ESC - U

  • Manque un membre. Sondage en cours. Souhaitez-vous des points à inscrire ?

  • Wifi en ESC : qui fait quoi où ? Partage d'infos.

  • Aloysia : précision sur le département. Pour trouver le correspondant technique, cela ne peut pas se jouer au niveau de l'agence. Demande à faire au niveau du systeme numérique.

  • Suites à donner :

  • Aloysia fait la demande de correspondant pour le Comité des Référents Techniques et on y excuse le département en attendant que la personne soit identifiée. Fait fin janvier par Aloysia, le CRT est complet au 13/02/24 et sa première visio programmée le 23/02/24 sur convocation de Hugues.

Périmètre : acte 3 ou numérique ? (Serge Menez).

  • Hugues : périmètre = projet acte 3 en ESC, comme un groupe projet qui le suit pour le dispositif et remonte les messages au GT ESC et au COPIL ESC. Il y aura sans doute des points d'actualité aussi au menu car le dispositif vit. C'est aussi pour remonter informations, problèmes et arbitrages.

Relayer la communication sur l'acte 3 du dispositif (Serge, Aloysia)

  • HA : le document de référence est la brochure grand-public. Elle est partie à 300 personnes via la newsletter.

  • Aloysia : quelle communication a été faite aux RCDAS ? Elise a un moyen de relayer cette information.

  • HA : elle l'a eu avant le dernier GT ESC

  • Serge propose de relayer ce qui est travaillé ici dans le groupe de direction.

  • Serge : et intervenir dans les réunions de coordinations en quartiers ? HA est ok sur invitation.

  • Suites à donner : HA voit avec Magali comment demander aux membres du GT ESC de relayer l'info sur l'acte 3 sans faire doublon. Prêt à intervenir en réunions de coordination. -> sera dit en GT ESC du 21/02.


Renvoi vers les bibliothèques de quartier pour l'acces libre et en autonomie - NP

Présentation du document d'orientation prévu pour les accueils et validé par la direction des bibliotheques de quartiers. Processus de diffusion envisagé.


Aloysia : Amender le document en y précisant les pré-requis pour les publics avant toute diffusion (+ détails nb impressions etc).

Suites à donner :

HA demande l'intégration de ces éléments dans le document puis diffuse dans les ESC en février 2024. La diffusion se fera par information des accueils en direct et un mail d'information sera émis. -> Document amélioré, revalidé par T.Fouillet et diffusé aux accueils en antenne par courrier le 13/02/24.


Nouvelle recrue sur les personnes BPI dans l'équipe du CCAS - NP

Julia O'Neill arrive pour un an au CCAS. Missions principales. Croisement avec le projet d'alternance de M.Ploiugonven autour de l'acces aux droits des personnes étrangères.

Démarche Portrea - NP

  • Indexation de l'offre de permanences et des lieux ESC. Saisie en cours pour les ERE. Calage nécessaire avec Alice Bride pour l'offre ARCS.


  • Suites à donner : HA saisit l'offre du dispositif inclusion numérique dans Portrea en lien avec les ERE et Alice Bride de l'ARCS pour commencer. Objectif à jour avant fin février. Hugues a saisi les services de permanences ERE et Espaces numériques en ESC + leperdit. Alice a saisi l'offre sur C18, en première semaine de février.

Projet de semaine numérique à Carrefour 18 - P

  • Information générale : projet ARCS et dispositif- encouragement à participer.

  • HA : nos médiateurs sont mobilisés aux côtés de l'ARCS. Bon banc de test en quartiers.

  • Serge : et la découverte des différents métiers de l'exploratoire ?

  • HA : L'exploratoire est dans le dispositif.

  • Suite à donner : questionner Stephen Tabouet sur la possibilité de faire une action avec l'ARCS leader de la semaine numérique sur Carrefour 18. Hugues envoie un mail le 13/02 et informe sur la réponse.

Transformation du tableau des contributions en budget - deadline premiere ébauche. - ¨P

  • On se fixe une date limite pour l'ébaucher à distance.


  • Suites à donner :


  • HA fait le CR de cette rencontre, puis proposera un processus pour travailler le tableau des contributions des acteurs et le projet de socle commun avant la prochaine rencontre prévue le 14 mars 2024.


Fixer la date suivante avant de se quitter.

12 am - 13 14 15/03 -Aloysia
13 14 am serge
13 14 am HA
plutot 14 am magali

Suites à donner : sonder rapidement les absents de cette session pour caler la prochaine date avec eux.
Hugues a sondé, la date est bloquée au 14/03.


> Sondage montage d'un groupe signal ? / non traité
> Vos points

Informations utiles :
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